Как рекомендовать своего работника

Если Вы намерены расстаться с работником – не забудьте написать рекомендательное письмо. Этот документ может помочь вашему персоналу устроиться на новую работу или подработку (в случае частичной занятости у Вас – дополнительные выходы работника в другую семью обеспечат ему достойный уровень оплаты и позволят ему продолжать работать с Вами) или сообщит о имеющихся проблемах.

Начните с заголовка, указывающего на суть документа: «Рекомендательное письмо» или «Рекомендация». Строчкой ниже укажите – кому дана рекомендация (в дательном падеже; «Ивановой Марии Петровне»)

В первых строках сообщите, какое время проработал у вас сотрудник, в какой должности («Мария Петровна работала у нас в семье в качестве домработницы с января 2008 года по сентябрь 2010») и остались ли вы довольны сотрудничеством («...мы были крайне довольны её работой»; «...и, в целом, её работа была удовлетворительной»; «...и мы счастливы, что она наконец-то увольняется»).

Затем перечислите обязанности, которые выполнял сотрудник («В её обязанности входила уборка загородного дома 300 м.кв., еженедельное мытьё окон, уход за VIP-гардеробом, выгул домашних животных (той-терьер Петя и крокодил Витя), приготовление пищи для нашего ребенка (особая диета для аллергиков) и присмотр за 98-летней бабушкой») и уточните, что выполнялось хорошо («Мы всегда могли быть уверены, что наша любимая бабушка не потеряется, пойдя прогуляться и что Васенькина пища не будет содержать молочных продуктов. Кроме того, даже наша любимая мама, Алевтина Захаровна, не смогла найти изъянов после уборки, произведенной Марией Петровной»), а в чем (если такое есть) работник был слаб («Однако наш крокодил Витя после одной из прогулок простудился и долго чихал, а качество мытья окон оставляло желать лучшего»).

В следующем абзаце укажите дополнительную информацию о сотруднике – личные характеристики («Мария Петровна – просто находка, она всегда благожелательно настроена, а её личные проблемы никогда не были препятствием для выполнения обязанностей»; «Владимир Сидорович довольно замкнут, но в работе садовника это скорее плюс»; «На Татьяну Робертовну можно было рассчитывать даже в случае необходимости срочно выйти на работу, она всегда шла нам навстречу. Мы были счастливы с ней сотрудничать»), ваши комментарии к личности работника.

Непременно сообщите о причине расставания – рекомендательное письмо без этого пункта вызывает вопросы (Было ли всё так радужно, как описано или было ли всё так плохо?). Не обязательно рассказывать обо всех обстоятельствах вашей личной жизни или личной жизни работника, приведших к такому результату – просто уточните: «Мы переезжаем в частный дом в деревне N и вынуждены расстаться с Марией Петровной» или «Анна Силантьевна, после установленных случаев пропуска рабочих дней, более не пользуется нашим доверием и мы не нуждаемся в её услугах». В случае, если расставания не планируется и ваш персонал хотел бы устроиться на дополнительную работу – укажите и это: «Вадим Прохорович работает у нас два дня в неделю и мы планируем продолжать сотрудничество».

Суммируя вышесказанное, сообщите – готовы ли вы рекомендовать другим работодателям нанять вашего сотрудника или, наоборот, рекомендуете держаться от него как можно дальше? «Рады рекомендовать Вам Марию Петровну – она станет для Вас таким же надежным работником, каким была для нас», или «Анна Силантьевна подойдёт Вам, если Вы готовы контролировать выполнение ею её должностных обязанностей». Важно, чтобы этот вывод был аргументирован сказанным ранее или дополнительной информацией, которую нужно сообщить здесь же: «Мы рекомендуем Владимира Сидоровича в качестве садовника, однако должны заметить, что он боится больших собак и мы были вынуждены запирать наших сторожевых псов на время его работы».

В конце рекомендации укажите свои ФИО или, если вы пишете от имени всей семьи – фамилию («Семья Прохоровых»). Далее оставьте контактные данные представителя – например, «Прохоров Виталий Валерьевич, 8921-123-45-67». Возможность подтвердить рекомендацию лично повысит достоверность документа. Поставьте подпись – и рекомендательное письмо можно отдавать сотруднику.

Дополнительно отметим – многие работодатели справедливо полагают, что работник умолчит об имеющемся негативном отзыве и тогда проделанная Вами работа по написанию рекомендации будет бессмысленной. В этом случае мы рекомендуем предоставлять такое письмо (или его копию) в агентство, занимавшееся подбором данного сотрудника.